Постановление администрации Шкотовского муниципального района от 13.12.2017 г. № 553-нпа "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»"

В целях повышения качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в приморском крае, во исполнение письма Администрации Приморского края от 01.08.2017 № 11/9060, на основании постановления администрации Шкотовского муниципального района от 11.08.2017 № 310 «О приведении административных регламентов предоставления муниципальных услуг в соответствие с типовыми регламентами» администрация Шкотовского муниципального района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент администрации Шкотовского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда и других архивных документов»

2. Признать утратившим силу постановление администрации Шкотовского муниципального района от 06.02.2017 № 61-НПА «Об утверждении административного регламента администрации Шкотовского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

3.Управлению делами администрации (Шевченко) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Шкотовского муниципального района

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Шкотовского муниципального района О.И.Шевченко.

Глава администрации В.И.Михайлов

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Шкотовского муниципального района

От 13.12.2017 № 553-НПА

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (далее - Регламент, муниципальная услуга) разработан в целях обеспечения эффективного функционирования архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района, повышения результативности и качества, открытости и доступности оказания муниципальной услуги, устанавливает порядок оказания муниципальной услуги по предоставлению информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Регламент определяет сроки, последовательность административных действий (административных процедур), порядок взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими либо физическими лицами в ходе предоставления муниципальной услуги.

2. Круг заявителей

1. Заявителями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, обратившиеся в администрацию Шкотовскго муниципального района с запросом о предоставлении информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – заявители).
2. От имени заявителей, указанных в подпункте 2.1. настоящего пункта Регламента, за предоставлением муниципальной услуги могут обращаться представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с администрацией Шкотовского муниципального района, предоставляющей муниципальную услугу (далее – представители заявителей).

3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

Информирование и консультирование заявителей по вопросу предоставления муниципальной услуги осуществляется:

а) лично у специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги по адресу;

б) с использованием средств телефонной связи по номеру;

в) посреством запроса, направленного по почте;

г) посредством обращения в форме электронного документа по адресу электронной почты;

д) на информационном стенде в архивном отделе администрации Шкотовского муниципального района;

е) с использованием Федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://www.gosuslugi.ru;

ж) в муниципальном автономном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Шкотовского муниципального района» Приморского края (далее - МФЦ).

Справочная информация о местонахождении, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты органа, предоставляющего муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, указана в приложении № 1 к Регламенту.

3.2. Основными требованиями при консультировании и информировании являются: компетентность, вежливость, четкость в изложении материала, полнота консультирования.

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, осуществляющее прием и консультирование, обязано относиться к обратившимся заявителям корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.

3.3. Информация о предоставлении муниципальной услуги предоставляется бесплатно.

3.4. Время ожидания ответа при индивидуальном устном информировании заявителя не может превышать 15 минут. Максимальная продолжительности ответа на вопросы заявителя не должна превышать 15 минут.

3.5. Информирование о поряке предоставления муниципальной услуги может осуществляться в муниципальном казенном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Шкотовского муниципального района» Приморского края (далее – многофункциональный центр) в соответствии с действующим законодательством.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. Наименование муниципальной услуги

Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – муниципальная услуга).

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

5.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией Шкотовского муниципального района в лице архивного отдела администрации Шкотовского муниципального района (далее – Отдел).

6. Описание результатов предоставления муниципальной услуги

6.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

информационное письмо, содержащее информацию о хранящихся в Оделе документах по определенной проблеме;
архивная справка, содержащая документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка, дословно воспроизводящая часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
тематический перечень архивных документов, содержащий перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу заявителя или по инициативе Архивного сектора;
тематическая подборка копий архивных документов, содержащая комплект копий архивных документов или частей по определенной теме;
тематический обзор архивных документов, сожержащий сведения о составе и содержании архивных документов;
ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;
рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;
уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации (учреждения);
уведомление об отказе в предоставлении услуги.

По выбору заявителей результат предоставления услуги может быть предоставлен в форме электронных документов (при наличии технической возможности), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, независимо от формы или способа обращения заявителей, за исключением случаев, если иной порядок предоставления такой информации установлен Федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом администрация Шкотовского муниципального района, МФЦ при предоставлении заявителям информации в форме электронных документов обязаны обеспечивать защиту такой информации от несанкционированного доступа, изменения и уничтожения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Срок предоставления муниципальной услуги

Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса в Отделе.

В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в установаленный регламентом срок из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, Отдел в течение 5 рабочих дней уведомляет заявителя о продлении срока предоставления услуги на 30 календарных дней.

При поступлении в Отдел запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Отдел в течение 5 рабочих дней запрашивает у заявителя необходимые для его исполнения сведения.

Ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, а также уведомление об отказе в предоставлении услуги по основаниям, указанным в пункте 11 Регламента, направляется заявителю в течение 5 рабочих дней с момента регистрации запроса в Отделе.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов, по желанию заявителя направляется в соответствующий орган или организацию (учреждение), где хранятся необходимые архивные документы, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации таких запросов в Отделе с одновременным направлением заявителю уведомления о направлении запроса на исполнение по принадлежности в другие органы и организации (учреждения).

8. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»;

- Решением Думы Муниципального образования Шкотовский район от 17.05.2005 г. № 56 «Об утверждении Положения о муниципальном архиве Шкотовского муниципального района»;

- Уставом Шкотовского муниципального района.

9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно (документы предъявляются заявителем в оригинале либо в копиях, заверенных нотариально):

а) запрос по форме, приведенной в приложении № 2 к настоящему Регламенту;

б) документ, удостоверяющий личность заявителя;

в) документ, удостоверяющий личность представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя);

г) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя);

д) согласие на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем (в случае, если для предоставления муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица);

е) документы, подтверждающие права на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию (в случае запроса сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию);

ж) документы, подтверждающие изменение персональных данных заявителя - свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, выданные органами государственной власти или органами местного самоуправления, расположенными за пределами Приморского края (в случае изменения персональных данных заявителя);

з) дополнительно, по желанию заявителя, к запросу могут быть приложены:

- трудовая книжка (предоставляется в оригинале или в копии, нотариальное заверение которой не требуется);

- другие документы (предоставляются в оригинале или в копиях, нотариальное заверение которых не требуется) или сведения о документах, связанные с темой запроса.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) с запросом о предоставлении муниципальной услуги и (или) за получением результата муниципальной услуги документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя), предъявляется заявителем (представителем заявителя) для удостоверения личности заявителя (представителя заявителя) и для сличения данных, содержащихся в запросе, и возвращается владельцу в день их приема.

1. Исчерпывающий перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

а) документы, подтверждающие изменение персональных данных заявителя - свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемени имени, выданные органами государственной власти или органами местного самоуправления, расположенными на территории Приморского края (в случае изменения персональных данных заявителя).

9.3. В случае, если документы, указанные в пункте 9.2 не представлены заявителем по собственной инициативе, Отдел, МФЦ (в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и администрацией Шкотовского муниципального района) запрашивают сведения, содержащиеся в данных документах, самостоятельно в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) и подключаемых к ней региональных СМЭВ.

Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий (согласований), представление или осуществление которых не предусмотрено настоящим Регламентом, в том числе информацию, которая находится в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги (далее – органов участвующих в предоставлении услуги).

В случае нарушения органами, участвующими в предоставлении услуги, требований п. 3 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Отдел направляет обращение в Прокуратуру и уведомляет заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги.

10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (в случае обращения уполномоченного представителя заявителя);
обращение представителя заявителя, у которого отсутствуют полномочия обращения за муниципальной услугой, определенные в представленной им доверенности;
текст представленного заявителем запроса не поддается прочтению;
выявление несоблюдения установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой при подаче заявления и документов, прилагаемых к заявлению в электронной форме.

Специалист, уполномоченный на прием запроса, уведомляет заявителя о наличии оснований для отказа в приеме документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

отсутствие в запросе наименования (для юридических лиц) и (или) фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) (для физических лиц), почтового адреса и/или электронного адреса, лица, обратившегося с запросом;
отсутствие в запросе сведений, необходимых для проведения поисковой работы (интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации);
ответ по существу поставленного вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну;
обращение заявителя (представителя заявителя) с заявлением о прекращении исполнения обращения.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

14. Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги

14.1. Запрос о предоставлении муниципальной услуги, поданный заявителем при личном обращении в Отдел или МФЦ, регистрируется в день обращения заявителя. При этом продолжительность приема при личном обращении заявителя не должна превышать 15 минут.

14.2. Запрос о предоставлении муниципальной услуги, поступивший в архивный отдел с использованием электронных средств связи, в том числе через единый портал в виде электронного документа, регистрируется в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления.

15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

15.1. Общие требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам.

Вход в помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, (далее – объект) донжен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании и режиме работы администрации.

Вход и выход из объекта оборудуются соответствующими указателями с источниками бесперебойного питания.

Зал ожидания должен соответствовать санитарно – эпидемиологическим правилам и нормам. Количество мест в зале ожидания определяется исходя из фактической загрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может быть менее 3-х мест.

Зал ожидания укомплектовывается столами, стульями (кресельные секции, кресла, скамьи).

Места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги обеспечиваются бланками заявлений, образцами для их заполнения, раздаточными информационными материалами, канцелярскими принадлежностями, укомплектовываются столами, стульями (кресельные секции, кресла, скамьи).

Помещения для приема заявителей оборудуются информационными стендами.

Прием документов и выдача результатов предоставления муниципальной услуги осуществляется в специально оборудованных для этих целей помещениях, которые должны обеспечивать возможность реализации прав заявителей на предоставление муниципальнолй услуги, соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.

Специалисты, ответственные за предоставление муниципальной услуги, на рабочих местах обеспечиваются табличками с указанием фамилии, имени, отчества (отчество указывается при его наличии) и занимаемой должности.

15.2. Требования к обеспечению доступности для инвалидов объектов, зала ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационных стендов.

Для обслуживания лиц с ограниченными физическими возможностями, по желанию таких лиц, услуга предоставляется по месту их проживания или в дистанционном режиме, либо принимаются согласованные с обществом инвалидов меры по обеспечению доступа таких лиц к месту получения услуги.

16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

16.1. Показатели доступности и качества муниципальной услуги определяются как выполнение Отделом взятых на себя обязательств по предоставлению муниципальной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления и оцениваются следующим образом:

а) доступность:

% (доля) заявителей (представителей заявителя), ожидающих получения муниципальной услуги в очереди не более 15 минут - 100 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителя), удовлетворенных полнотой и доступностью информации о порядке предоставления муниципальной услуги - 90 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителя), для которых доступна информация о получении муниципальной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц (включая сеть Интернет) - 100 процентов;

% (доля) случаев предоставления муниципальной услуги в установленные сроки со дня поступления заявки – 100 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителя), имеющих доступ к получению муниципальной услуги по принципу «одного окна» по месту пребывания, в том числе в МФЦ – 90 процентов;

б) качество:

% (доля) заявителей (представителей заявителя), удовлетворенных качеством информирования о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронном виде – 90 процентов;

% (доля) заявителей (представителей заявителя), удовлетворенных качеством предоставления муниципальной услуги - 90 процентов.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ

17. Исчерпывающий перечень административных процедур

Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

1. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий:

а) консультация граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги;

б) прием и регистрация заявления;

в) рассмотрение заявления;

г) выдача результата.

2. Обслуживание пользователей в Отделе и выдача дел во временное пользование:

а) консультация граждан об условиях предоставления муниципальной услуги;

б) прием и регистрация заявления;

в) рассмотрение заявления;

г) выдача результата.

Блок – схема последовательности действий при выполнении административных процедур представлена в приложении № 3 к Регламенту.

Последовательность и сроки выполнения административных процедур указаны в приложении № 4 к Регламенту.

18. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

Предоставление муниципальной услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной ситстемы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», не осуществляется.

19. Особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ

1. В соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии между уполномоченным МФЦ и уполномоченным органом об организации предоставления муниципальной услуги, МФЦ осуществляет следующие административные процедуры:
иформирование (консультация) по порядку предоставления муниципальной услуги;
прием и регистрация запроса и документов от заявителя для получения муниципальной услуги;
составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления муниципальной услуги.
1. Осуществление административной процедуры «Информирование (консультация) по порядку предоставления муниципальной услуги».

19.2.1. Административную процедуру «Информирование (консультация) по порядку предоставления муниципальной услуги» осуществляет специалист МФЦ. Специалист МФЦ обеспечивает информационную поддержку заявителей при личном обращении заявителя в МФЦ, в организации, привлекаемых к реализации функций МФЦ (далее – привлекаемые организации) или при обращении в центр телефонного обслуживания УМФЦ по следующим вопросам:

срок предоставления муниципальной услуги;
размеры государственной пошлины и иных платежей, уплачиваемых заявителем при получении муниципальной услуги, порядок их уплаты;
информацию о дополнительных (сопутствующих) услугах, а также об услугах, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, размерах и порядке их оплаты;
порядок обжалования действий (бездействия), а также решений органов, предоставляющих муниципальную услугу, муниципальных служащих, МФЦ, работников МФЦ;
информацию о предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности должностных лиц органов, предоставляющих муниципальную услугу, работников МФЦ, работников привлекаемых организаций, за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги;
информацию о порядке возмещения вреда, причиненного заявителю в результате ненадлежащего исполнения либо неисполнения МФЦ или его работниками, а также привлекаемыми организациями или их работниками обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
режим работы и адреса иных МФЦ и привлекаемых организаций, находящихся на территории субъекта Российской Федерации;
иную информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, за исключением вопросов, предполагающим правовую экспертизу пакета документов или правовую оценку обращения.
1. Осуществление административной процедуры «Прием и регистрация запроса и документов».

19.3.1. Административную процедуру «Прием и регистрация запроса и документов» осуществляет специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию запроса и документов (далее – специалист приема МФЦ).

19.3.2. При личном обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги, специалист приема МФЦ, принимающий запрос и необходимые документы, должен удостовериться в личности заявителя (представителя заявителя). Специалист приема МФЦ, проверяет документы, предоставленные заявителем, на полноту и соответствие требованиям, установленным настоящим административным регламентом:

в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, определенных в пункте 10 настоящего административного регламента, уведомляет заявителя о возможности получения отказа в предоставлении муниципальной услуги.
если заявитель настаивает на приеме документов, специалист приема МФЦ делает в расписке отметку «принято по требованию».

19.3.3. Специалист приема МФЦ создает и регистрирует обращение в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы МФЦ (далее – АИС МФЦ). Специалист приема МФЦ формирует и распечатывает 1 (один) экземпляр заявления, в случае отсутствия такого у заявителя, в соответствии с требованиями настоящего административного регламента, содержащего, в том числе, отметку (штамп) с указанием наименования МФЦ, где оно было принято, даты регистрации в АИС МФЦ, своей должности, ФИО, и предлагает заявителю самостоятельно проверить информацию, указанную в заявлении, и расписаться.

19.3.4. Специалист приема МФЦ формирует и распечатывает 1 (один) экземпляр расписки о приеме документов, содержащей перечень представленных заявителем документов, с указанием формы их предоставления (оригинал или копия), количества экземпляров и даты их представления, подписывает, предлагает заявителю самостоятельно проверить информацию, указанную в расписке и расписаться, после чего создает электронные образы подписанного запроса, представленных заявителем документов (сканирует документы, в форме которой они были предоставлены заявителем в соответствии с требованиями административных регламентов) и расписки, подписанной заявителем. Запрос, документы, представленные заявителем, и расписка после сканирования возвращаются заявителю.

19.3.5. Принятые у заявителя документы, запрос и расписка передаются в электронном виде в уполномоченный орган по защищенным каналам связи.

19.4. Осуществление административной процедуры «Составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления муниципальной услуги»

19.4.1. Административную процедуру «Составление и выдача заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления муниципальной услуги», осуществляет специалист МФЦ, ответственный за выдачу результата предоставления муниципальной услуги (далее – уполномоченный специалист МФЦ).

19.4.2. При личном обращении заявителя за получением результата муниципальной услуги уполномоченный специалист МФЦ должен удостовериться в личности заявителя (представителя заявителя).

19.4.3. Уполномоченный специалист МФЦ, осуществляет составление, заверение и выдачу документов на бумажных носителях, подтверждающих содержание электронных документов, при этом уполномоченный специалист МФЦ при подготовке экземпляра электронного документа на бумажном носителе, направленного по результатам предоставления муниципальной услуги, обеспечивает:

проверку действительности электронной подписи должностного лица уполномоченного органа, подписавшего электронный документ, полученный МФЦ по результатам предоставления муниципальной услуги;
изготовление, заверение экземпляра электронного документа на бумажном носителе с использованием печати МФЦ (в предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации случаях - печати с изображением Государственного герба Российской Федерации);
учет выдачи экземпляров электронных документов на бумажном носителе.

19.4.4. Уполномоченный специалист МФЦ передает документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю (или его представителю) и предлагает заявителю ознакомиться с ними.

19.5. В соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии между УМФЦ и уполномоченным органом, если иное не предусмотрено федеральным законом, на МФЦ может быть возложена функция по обработке информации из информационных систем уполномоченного органа, и по составлению и заверению выписок, полученных из информационных систем уполномоченного органа, в том числе с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, и выдачу заявителям на основании такой информации документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из указанных информационных систем, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. И если иное не предусмотрено правилами организации деятельности многофункциональных центров, утверждаемыми Правительством Российской Федерации, составленные на бумажном носителе и заверенные МФЦ выписки из информационных систем органов, предоставляющих муниципальные услуги, приравниваются к выпискам из информационных систем на бумажном носителе, составленным самим органом, предоставляющим муниципальные услуги.

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

20. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением настоящего административного регламента

20.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятия решений должностными лицами (далее - текущий контроль) осуществляется руководителем Отдела.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами настоящего административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, Приморского края, Шкотовского муниципального района. По результатам проверок руководитель дает указания по устранению выявленных отклонений, нарушений и контролирует их исполнение.

20.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.

Для проведения плановой проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги на основании распоряжения администрации Шкотовского муниципального района формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие.

Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению заявителя. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и указания по их устранению.

20.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.

Должностные лица Отдела, предоставляющие муниципальную услугу, несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:

неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;
действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя;
нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения;
принятие заведомо необоснованного незаконного решения;
предоставление недостоверной информации;
разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия);
сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением.

Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с запросом.

20.4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

Граждане, их объединения и организации могут осуществлять контроль за предоставлением муниципальной услуги в форме замечаний к качеству предоставления муниципальной услуги, а также предложений по улучшению качества предоставления муниципальной услуги.

Предложения и замечания предоставляются непосредственно в Отдел либо с использованием средств телефонной и почтовой связи, а также на Интернет-сайт Администрации.

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

21.1. Решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалиста Отдела, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы заявителем в досудебном (внесудебном) порядке.

22.2. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования, установленный настоящим разделом, применяется ко всем административным процедурам, перечисленным в разделе 3 настоящего регламента.

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами Шкотовского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами Шкотовского муниципального района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами Шкотовского муниципального района;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами Шкотовского муниципального района;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

22.3. Жалоба на решения и (или) действия (бездействие) органов, предоставляющих муниципальную услугу или должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, может быть подана физическими или юридическими лицами в порядке, установленном настоящим разделом, либо в порядке, установленном антимонопольным законодательством Российской Федерации, в антимонопольный орган.

22.4. Жалоба может быть подана в орган, предоставляющий муниципальную услугу:

- в письменной форме на бумажном носителе по адресу: г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, д.4;

- в электронной форме, в том числе по электронной почте: shkot_mr@mail.ru.

Жалобы на решения, принятые руководителем Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, подаются главе администрации Шкотовского муниципального района либо, в случае его отсутствия, рассматриваются заместителем главы администрации Шкотовского муниципального района.

Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя:

1) главой администрации Шкотовского муниципального района по адресу: г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, дом 4; часы приема: понедельник с 13.00 до 15.00 (время местное);

2) заместителем главы администрации Шкотовского муниципального района по адресу: г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, дом 4; часы приема: понедельник с 13.00 до 15.00 (время местное);

3) начальником Отдела по адресу: г. Большой Камень, ул. Ленина, дом 11,

часы приема: понедельник – четверг с 08.00 до 17.15; пятница с 08.00 до 16.00.

22.5. Жалоба должна содержать:

1) наименование Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

22.6. Жалоба, поступившая в Отдел, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению начальником Отдела в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

22.7. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Отдела принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами Шкотовского муниципального района, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

22.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по жалобе, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

22.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель, которому была направлена жалоба, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации на основе

Документов Архивного фонда РФ и других архивных документов», утвержденному постановлением администрации Шкотовского муниципального района

от______________ №___________

Справочная информация

о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты, органа, предоставляющего муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг

Архивный отдел администрации Шкотовского муниципального района
	(наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу)
1.1.	Место нахождения органа, предоставляющего муниципальную услугу:
	ул. Ленина, д.11, г. Большой Камень, Приморский край

1.2.	График работы органа, предоставляющего муниципальную услугу:
	Понедельник:	с 8-00 до 17.15, обед с 12.00 до 13.00
	Вторник:	с 8-00 до 17.15, обед с 12.00 до 13.00
	Среда:	с 8-00 до 17.15, обед с 12.00 до 13.00
	Четверг:	с 8-00 до 17.15, обед с 12.00 до 13.00
	Пятница:	с 8-00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00
	Суббота:	выходной
	Воскресенье:	выходной
1.3. 1.3.	График приема заявителей: Понедельник: Нет приема /работа с документами/ Вторник: с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 Среда: Нет приема /работа с документами/ Четверг: с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 Пятница: Нет приема /работа с документами/ Суббота: Выходной Воскресенье: Выходной Контактный телефон органа, предоставляющего муниципальную услугу:
	8 (42335) 4-09-50

1.4.	Официальный сайт органа, предоставляющего муниципальную услугу, расположен в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:
	http://shkotovskiy.ru

1.5	Адрес электронной почты органа, предоставляющего муниципальную услугу:
	arxiv-shkot@mail.ru

2. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, Приморского края (далее – МФЦ)

2.1.	Перечень МФЦ, расположенных на территории Приморского края, места их нахождения и графики работы размещены на официальном Портале сети МФЦ Приморского края, расположенном в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:
	www.mfc-25.ru
2.2.	Единый телефон сети МФЦ, расположенных на территории Приморского края:
	8(423)201-01-56
2.3.	Адрес электронной почты:
	info@mfc-25.ru

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации на основе

документовАрхивного фонда РФ и других

архивных документов», утвержденному

постановлением администрации

Шкотовского муниципального района

от______________ №___________

от

Фамилия, имя, отчество (при наличии) / наименование (для юридического лица)

Реквизиты документа, удостоверяющего личность / ИНН (для юридического лица)

Адрес места жительства (пребывания) / адрес места нахождения (для юридического лица)

эл. адрес (при наличии)

телефон

ЗАПРОС

ИНФОРМАЦИИ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, в отношении которого запрашиваются сведения
Вид запроса (о стаже работы, о заработной плате)
Хронологические рамки запрашиваемой информации
Наименование организации (цеха, отдела)
Должность
Сведения об изменении фамилии, имени, отчества
Дата рождения ребенка (детей) (для женщин)
Место предоставления запрашиваемых сведений
Желаемый способ получения информации

В случае отсутствия запрашиваемой информации в ___________:

прошу проинформировать о месте хранения соответствующих документов (информации);

прошу направить запрос на исполнение в орган или организацию (учреждение) по принадлежности.

Проинформирован(а) о том, что ответственность за предоставление архивной информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов несет организация (учреждение), в которую направлен на исполнение запрос по принадлежности.

(дата)

подпись заявителя

Ф.И.О. заявителя

от

Фамилия, имя, отчество (при наличии) / наименование (для юридического лица)

Реквизиты документа, удостоверяющего личность / ИНН (для юридического лица)

Адрес места жительства (пребывания) / адрес места нахождения (для юридического лица)

эл. адрес (при наличии)

телефон

ЗАПРОС

ИНФОРМАЦИИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Адрес жилого помещения
Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому предоставлено жилое помещение
Наименование органа, принявшего решение о предоставлении жилого помещения
Хронологические рамки запрашиваемой информации
Номер и дата решения (при наличии)
Место предоставления запрашиваемых сведений
Желаемый способ получения информации

В случае отсутствия запрашиваемой информации в ___________:

прошу проинформировать о месте хранения соответствующих документов (информации);

прошу направить запрос на исполнение в орган или организацию (учреждение) по принадлежности.

(дата)

подпись заявителя

Ф.И.О. заявителя

от

Фамилия, имя, отчество (при наличии) / наименование (для юридического лица)

Реквизиты документа, удостоверяющего личность / ИНН (для юридического лица)

Адрес места жительства (пребывания) / адрес места нахождения (для юридического лица)

эл. адрес (при наличии)

телефон

ЗАПРОС

ИНФОРМАЦИИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА

Адрес земельного участка
Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому предоставлен земельный участок
Цель предоставления земельного участка (например, строительство дома, гаражей, ведения подсобного хозяйства)
Наименование органа, принявшего решение о предоставлении земельного участка
Хронологические рамки запрашиваемой информации
Номер и дата решения о предоставлении земельного участка (при наличии сведений)
Место предоставления запрашиваемых сведений
Желаемый способ получения информации

В случае отсутствия запрашиваемой информации в ___________:

прошу проинформировать о месте хранения соответствующих документов (информации);

прошу направить запрос на исполнение в орган или организацию (учреждение) по принадлежности.

(дата)

подпись заявителя

Ф.И.О. заявителя

от

(Ф.И.О. полностью, наименование для организации)

Реквизиты документа, удостоверяющего личность / ИНН для юридических лиц

Адрес места жительства (пребывания) / адрес места нахождения (для юридических лиц)

эл. адрес (при наличии)

телефон

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ЗАПРОС

Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, в отношении которого запрашиваются сведения
Интересующая тема (событие)
Дата события
Место события
Место предоставления запрашиваемых сведений
Желаемый способ получения информации

В случае отсутствия запрашиваемой информации в ___________:

прошу проинформировать о месте хранения соответствующих документов (информации);

прошу направить запрос на исполнение в орган или организацию (учреждение) по принадлежности.

(дата)

подпись заявителя

Ф.И.О. заявителя

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации на основе

документовАрхивного фонда РФ и других

архивных документов», утвержденному

постановлением администрации

Шкотовского муниципального района

от_________ №_______

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

Направление заявителю отказа в исполнении запроса

Нет оснований для отказа в исполнении запроса

Есть основания для отказа в исполнении запроса

Поступление запроса в Отдел

Нет оснований для отказа в приеме

Есть основания для отказа в приеме

Возвращение запроса и прилагаемых документов заявителю (не препятствует повторному обращению)

Прием и регистрация запроса

Рассмотрение запроса (анализ тематики запроса и принятие решения о возможности исполнения запроса

Уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений для исполнения запроса в случае если такие сведения необходимы

Исполнение запроса. Оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Выемка дел из фондов для работы в Отделе или выдача во временное пользование

Направление заявителю архивной справки, архивной выписки. Архивной копии. Выдача дел пользователям для работы в Отделе или во временное пользование, либо ответ об отсутствии сведений

Приложение № 4

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации на основе

документовАрхивного фонда РФ и других

архивных документов», утвержденному

постановлением администрации

Шкотовского муниципального района

от______________ №___________

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

1. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий

1.1. Консультация граждан об условиях предоставления муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с пунктами 3.1 – 3.5 Регламента.

1.2. Основание для начала процедуры: личное обращение заявителя к специалисту Отдела с заявлением на имя начальника Отдела по форме согласно приложению № 3 к Регламенту, письменное обращение в Отдел, обращение через МФЦ, обращение в электронной форме по адресу электронной почты Отдела о предоставлении муниципальной услуги.

Ответственный за выполнение процедуры: начальник Отдела.

1.3. Заявителем лично на приеме, через доверенное лицо, почтовым отправлением, по электронной почте подается письменное заявление (запрос) в Отдел о предоставлении архивной справки, архивной выписки или архивных копий.

1.4. Начальником Отдела, ведущим прием заявлений, осуществляется:

- прием и регистрация заявления (запроса);

- объявление заявителю даты для получения муниципальной услуги.

Запрос рассматривается и исполняется по архивным документам, находящимися на хранении в Отделе.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе архивных документов, в течение 5 дней с момента регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные долкументы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

В случае невозможности предоставления муниципальной услуги заявитель уведомляется письмом с указание причин, а также по телефону и (или) электронной почте.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления (запроса), который является основанием для оказания муниципальной услуги.

1.5.Рассмотрение заявления начальником Отдела в порядке очередности поступления заявления (запроса) на исполнение, но не позднее 7 дней, осуществляется:

- проверка наличия архивных документовдля исполнения запроса по описям, электронным базам данных;

- определение архивных фондов, просмотр описи и определение единиц хранения;

- подборка единиц хранения в соответствии с запросом;

- полистный просмотр единиц хранения;

- выявление сведений в архивных документах по теме запроса;

- подготовка архивной справки, архивной выписки или архивной копии;

- передача на подпись начальника Отдела .

1.6. В архивной справке и /или выписке указываются: адресат; название документа; сведения, относящиеся к предмету запроса в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат (в архивной выписке – извлечения из текста архивного документа).

В тексте архивной справкине допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала), «Так в документе».

В архивной копии указываются: дословно воспроизведенный текст архивного документа; архивные шифры (номера фонда, описи, единицы хранения) и номера листов единицы хранения.

Архивные копии изготавливаются на обычных листах. На обороте каждого листа копии документа проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения.

1.7. Архивная справка или архивная выписка подписывается начальником Отдела, а также руководителем аппарата Администрации.

Подписанная руководителем аппарата Администрации архивная справка и /или/ архивная выписка заверяется гербовой печатью Администрации Шкотовского муниципального района.

Архивная копия проверяется и подписывается начальником Отдела и руководителем аппарата Администрации, заверяется гербовой печатью Администрации.

1.8.Выдача результата: направление по почте простым письмом, в течение одного рабочего дня с момента оформления архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Либо выдача заявителю в назначенный день при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

1.9.Максимальный срок выполнения процедуры: в течение 7 календарных дней со дня регистрации; для социально – правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение 30 календарных дней со дня регистрации.

Результат процедуры: выдача архивной справки, архивной выписки или архивной копии, либо письменное уведомление о переадресации обращения в организации, учреждения по месту хранения документов, либо ответ с отрицательным результатом в связи с невозможностью исполнения запроса из – за отсутствия документов на хранении в Отделе.

2.Обслуживание пользователей в Отделе и выдача дел во временное пользование

2.1. Консультация граждан об условиях предоставления муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с пунктами 3.1 – 3.5 Регламента.

2.2. Основание для начала процедуры: личное обращение заявителя к начальнику Отдела с заявлением на его имя, письменное обращение в Отдел либо обращение в электронной форме по адресу электронной почты Отдела о предоставлении муниципальной услуги.

Ответственный за выполнение процедуры: начальник Отдела.

1. Заявителем лично на приеме подается письменный запрос в Отдел.

Начальником Отдела, ведущим прием заявлений, осуществляется прием заявления и регистрация заявителя в специальном журнале.

В случае невозможности предоставления муниципальной услуги в день приема заявления. Заявителю назначается удобный для заявителя и Отдела день.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются либо в день поступления заявления (запроса), которое является основанием для оказания муниципальной услуги, либо в течение 3 –х дней.

1. Начальник Отдела, осуществляющий рассмотрение запроса, проводит:

- проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по описям, электронным базам данных;

- определение архивных фондов, просмотр описи и определение единиц хранения и сверка архивного шифра и заголовков (аннотаций) с описью дел;

- выемку документов из фонда;

- регистрацию дела в книге выдачи архивных документов (Приложение 6).

2.5. Выдача результата.

Заявителю предоставляются единицы хранения для полистного просмотра, при этом заявителем заполняется лист использования документа.

Копирование подлинных архивных дел, документов, справочно – поисковых средств к ним техническими средствами пользователя оказывается на основании анкеты заявителя и бланка заявления на выдачу документа с указанием необходимого времени (продолжительности) и объемов копирования, а также используемого бесконтактного копирующего технического средства в порядке, аналогичном копированию документов техническими средствами архива: при наличии разрешения руководства архива, заполнении заявителем бланка, в котором он должен указать цель копирования, тематику, количество копируемых архивных дел, документов, справочно – поисковых средств к ним, проставлении отметки в листе использования дела о скопированных листах.

Пользователь вправе самостоятельно выполнить копирование, в этом случае архив не несет ответственности за идентичность подлиннику и качество самостоятельно изготовленных заявителем копий подлинных архивных дел, документов. Копирование осуществляется в специально отведенном для этих целей месте, обязательно в присутствии начальника Отдела, который контролирует сохранность подлинных архивных дел, документов, справочно – поисковых средств к ним, в том числе целостность физического носителя и содержащейся в нем информации, время (продолжительность) и объемы копирования, а также использование бесконтактного копирующего технического средства.

При самостоятельном копировании подлинных архивных дел, документов, справочно – поисковых средств к ним заявителем используются бесконтактные виды копирующих технических средств (телефоны, фотоаппараты, планшеты) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Применение контактных технических средств (ручной, планшетный, протяжный сканеры, копиры и др.) и различного рода прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые могут повредить документы и переплет дела, запрещается.

По просьбе заявителя начальник Отдела изготавливает архивную копию на бумаге заказчика. Заявитель расписывается в анкете заявителя и в бланке заказа на выдачу докуменета с указанием даты получения архивной копии.

Просмотренные архивные документы возвращаются начальником Отдела в хранилище.

В случае выдачи дел во временное пользование оформляется акт компьютерным или рукописным способом в 2-х экземплярах (приложение № 7) в 3-х дневный срок. Руководитель аппарата Алминистрации и начальник Отдела подписывают 2 экземпляра акта и ставят печать управления делами.

Один экземпляр акта передается заявителю или представителю организации в течение одного рабочего дня.

2.6.Архивные документы выдаются во временное пользование на срок:

- фондообразователям – до трех месяцев;

- судебным, правоохранительным и иным органам – до шести месяцев;

- для экспонирования в музеях – на срок, определенный договором о проведении выставок.

2.7. Результат процедуры: выдача во временное пользование архивных документов , либо выдача копии архивной справки, либо информация, выписанная заявителем.

Файлы